Recourir aux services d’une assistante administrative externalisée : une stratégie gagnante

Recourir aux services d’une assistante administrative externalisée : une stratégie gagnante

Le temps où les employés devaient avoir un bureau individuel et travailler en local est bien révolu. Avec l’évolution de la technologie actuelle, externaliser son assistante administrative devient possible. Plus qu’une stratégie, cette nouvelle technique de recrutement est une vraie innovation. Meilleure organisation des tâches, gestion d’espace, réduction de coûts…Ce sont autant d’avantages que l’on peut avoir en faisant appel aux services d’une assistante administrative externalisée. Excelis peut vous aider à trouver le bon profil.

Une gestion des tâches à distance

Une assistante administrative externalisée est bien plus qu’une simple téléopératrice. Si le travail d’une téléopératrice consiste principalement à répondre aux appels entrants et sortants, une assistante administrative peut être amenée à effectuer plusieurs tâches en même temps. Gérer le planning de réunion de son supérieur, organiser son agenda, classer et archiver les dossiers et fichiers, répondre aux appels importants…Voilà quelques exemples de missions d’une assistante administrative.

Recourir aux services d’une assistante administrative externalisée : une stratégie gagnanteAvec internet, tout devient possible. La distance n’est plus un obstacle. Votre secrétaire peut travailler hors de vos locaux et effectuer le travail comme si elle se trouvait dans vos bureaux. Grâce à des outils comme Skype, vous pouvez donner des consignes à votre assistante, à distance. Réunion, appel et discussions professionnelles, tout cela est possible grâce à une connexion internet !

Des avantages non négligeables

Minimiser les coûts et maximiser le profit, voilà les deux objectifs principaux de toute entreprise. En externalisant les fonctions d’une assistante administrative, vous effectuez déjà une économie sur une partie de la charge salariale. En effet, le but de l’externalisation est avant tout la réduction de coût. Grâce à l’aide d’une agence offshore spécialisée comme Excelis, vous êtes assuré de trouver le bon profil à un tarif compétitif. Votre assistante travaillera dans nos locaux et vous pourrez la joindre à tout moment. L’avantage est la gestion optimisée de l’espace dans votre bureau. Vous économiserez aussi votre temps car nous nous chargeons du processus de recrutement à votre place. Un temps précieux qui vous permettra de vous focaliser sur le cœur de votre métier, en sous traitant le recrutement d’un de vos collaborateurs clés.